Polityka prywatności

Polityka opisuje przetwarzanie danych w serwisie BuildPro pod adresem altrixsystem.pl, w formularzu kontaktowym, formularzu webinarowym i podczas uruchamiania wersji demonstracyjnej.

1. Administrator danych

Altrix System jest niezarejestrowaną nazwą marki używaną przez Jakuba Czarneckiego. Administrator nie prowadzi działalności gospodarczej.

2. Zakres danych i źródła

• Formularz kontaktowy: imię i nazwisko, firma, e-mail, telefon, liczba pracowników, liczba aktywnych inwestycji, dokonany wybór zgód marketingowych oraz data i źródło zgłoszenia.
• Formularz webinarowy MailerLite: e-mail, imię, profil działalności firmy, telefon, liczba pracowników, opis problemu w zarządzaniu projektami oraz dane dotyczące zgody i zapisu.
• Korzystanie z serwisu: adres IP, czas żądania, odwiedzony adres, dane przeglądarki i urządzenia oraz logi bezpieczeństwa w zakresie rejestrowanym przez infrastrukturę strony.
• Demo Glide: po świadomym uruchomieniu demo jego dostawca może otrzymać dane techniczne połączenia.

Dane otrzymujemy bezpośrednio od użytkownika albo automatycznie w ramach obsługi połączenia. W polach otwartych nie należy podawać danych szczególnych kategorii, np. informacji o zdrowiu, poglądach lub wyznaniu.

3. Cele i podstawy prawne

• obsługa zapytania oraz działania podejmowane na żądanie użytkownika przed ewentualnym zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• przyjęcie zapisu i organizacja bezpłatnego webinaru — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wysyłanie informacji marketingowych e-mailem albo SMS-em po zaznaczeniu odrębnej zgody dla danego kanału — art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej;
• zapewnienie bezpieczeństwa, przeciwdziałanie nadużyciom, obsługa korespondencji oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• wykonanie obowiązków prawnych, jeżeli powstaną — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, lecz dane oznaczone jako wymagane są konieczne do obsługi wybranej usługi. Zgody marketingowe są dobrowolne, niezależne od wysłania zapytania i mogą zostać wycofane w każdej chwili. Nie stosujemy decyzji wywołujących skutki prawne opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu.

4. Odbiorcy danych

W niezbędnym zakresie dane mogą otrzymywać:

• Resend (Plus Five Five, Inc.) — dostarczenie wiadomości z formularza kontaktowego;
• Google Workspace — obsługa skrzynki kontakt@altrixsystem.pl, do której dostęp ma wyłącznie administrator;
• MailerLite Limited — formularz webinarowy, lista osób zapisanych i marketing e-mailowy; dane z formularza kontaktowego mogą zostać dodane do MailerLite wyłącznie po odpowiedniej zgodzie;
• operator komunikacji elektronicznej lub narzędzie użyte do wysłania SMS — tylko wobec osób, które udzieliły zgody na ten kanał;
• Glide — udostępnienie demo po jego uruchomieniu;
• OpenAI Sites i Cloudflare — hosting, dostarczanie i ochrona serwisu;
• podmioty zapewniające niezbędne wsparcie techniczne, prawne lub rozliczeniowe, jeżeli dostęp do danych jest konieczny.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Resend i Glide są dostawcami amerykańskimi. Jeżeli ich usługi lub usługi pozostałych dostawców powodują przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, transfer odbywa się na podstawie mechanizmu dopuszczonego przez RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych. Resend przewiduje standardowe klauzule umowne w swoim dodatku dotyczącym przetwarzania danych.

Dla klientów z EOG MailerLite działa przez MailerLite Limited, a dane subskrybentów są przechowywane w centrach danych na terenie Unii Europejskiej. Aktualne informacje o zabezpieczeniach i podwykonawcach znajdują się w dokumentach danego dostawcy. Informację o stosowanym zabezpieczeniu lub jego kopię można uzyskać, pisząc do administratora.

6. Okres przechowywania

• zapytania, które nie zakończyły się współpracą — do 365 dni od ostatniego kontaktu;
• korespondencja po zakończeniu rozmów — do 365 dni, chyba że dłuższy okres jest potrzebny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
• dane związane z webinarem — przez czas jego organizacji i do 365 dni po zakończeniu, chyba że użytkownik udzielił odrębnej zgody marketingowej;
• dane marketingowe — do wycofania zgody, wniesienia sprzeciwu albo zakończenia działań marketingowych;
• dowód zgody — przez okres potrzebny do wykazania zgodności działań z prawem i do upływu terminu właściwego dla ewentualnych roszczeń;
• logi techniczne — przez okres niezbędny do bezpieczeństwa, diagnostyki i ochrony przed nadużyciami;
• dane umowne lub rozliczeniowe — zgodnie z obowiązkami wynikającymi z właściwej umowy, platformy rozliczeniowej i przepisów.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO można żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Zgodę można wycofać bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Żądania należy kierować na kontakt@altrixsystem.pl. Można również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Cookies i zewnętrzne treści

Serwis nie używa własnych cookies analitycznych ani marketingowych. Rejestracja prostych zdarzeń, takich jak przejście do demo lub rozpoczęcie kontaktu, odbywa się bez zapisywania identyfikatora użytkownika w przeglądarce.

Formularz MailerLite i demo Glide nie są ładowane automatycznie. Użytkownik najpierw otrzymuje informację o zewnętrznym dostawcy i sam uruchamia wybraną funkcję. Po uruchomieniu dostawca może korzystać z własnych cookies lub podobnych technologii zgodnie ze swoją polityką. Użytkownik może zrezygnować z uruchomienia treści albo ograniczyć takie technologie w ustawieniach przeglądarki.

Jeżeli w przyszłości pojawią się niekonieczne technologie uruchamiane przed działaniem użytkownika, zostaną one zablokowane do czasu uzyskania zgody zgodnie z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej.

9. Bezpieczeństwo i aktualizacje

Administrator ogranicza dostęp do danych i korzysta z dostawców zapewniających techniczne środki ochrony. Korzystanie z internetu wiąże się jednak z typowymi zagrożeniami, dlatego użytkownik powinien używać aktualnego oprogramowania i chronić swoje urządzenie.

Polityka może zostać zmieniona wskutek zmian prawa, funkcji serwisu lub dostawców. Aktualna wersja będzie dostępna pod tym samym adresem.

Stan na: 18 sierpnia 2026 r.